こんにちは、サイオステクノロジーの藤原です。

これまで、ユーザが任意のメールアドレスからメールを送信するためには、管理者がプライマリメールアドレスを変更する必要がありました。

（Microsoft 365（旧：Office 365）のメールエイリアス、特にプライマリメールアドレス、プロキシメールアドレスについてはこちらの記事「Office365でのメールエイリアスについて」を参照ください。）

しかしながら、Microsoft 365 roadmapで管理者がテナントに設定を加えることによって、ユーザがメールアドレスを選択して送信することができる機能が実装され、最近ロールアウトされたので、さっそく検証してみました。

今回はOutlookでプロキシアドレスからメールを送信する方法をまとめます。

検証環境の構成

以下のようなオンプレADからAADCでAzure ADに同期を行っている環境で検証を行いました。

ここでユーザが持つプロキシアドレスはproxyAddress属性に格納されており、プライマリのSMTPアドレスはUPNと異なるものを使用しています。

エイリアスとして、図に記載しているような4パターンのsmtpアドレスを持たせています。

今回はこれら計5つのメールアドレスをユーザが選択して、メール送信できるのか検証していきます。

テナント側の設定

今回は検証環境のADサーバのPowerShellを用いてテナントの設定を行いました。PowerShellのバージョンは5.1です。

ExchangeOnlineManagementのインストール

Install-Module ExchangeOnlineManagement

Exchange Online PowerShellに接続

Connect-ExchangeOnline

SendFromAliasEnabled設定を有効化

Set-OrganizationConfig -SendFromAliasEnabled $True

次のコマンドでSendFromAliasEnabledが有効化されているか確認します。

Get-OrganizationConfig | Out-String -Stream | Select-String "SendFromAliasEnabled"

以下のようになっていれば設定が有効化できています。これによってテナント内のユーザ全員がプロキシアドレスからメール送信できるようになります。

※ちなみに、設定値を有効にしてから実際にプロキシアドレスからメールを送信できるようになるまでタイムラグがありました。

以上で、テナント側の設定は終わりです。

ユーザの操作

ユーザは以下の操作でプロキシアドレスからメールを送信することができます。

Outlookにアクセス

Outlook on the Webにアクセスします。

差出人を選択

新しいメッセージの右上「…」から「差出人」を選択します

プロキシアドレスを入力

1回目

「差出人」から「その他のメールアドレス」を選択し、プロキシアドレスを入力します。

このとき、自身のプロキシアドレスでないメールアドレスを入力してもメールを送信することはできません。

2回目以降

2回目以降はプロキシアドレスが記憶されるので、アドレスを選択することで差出人を選ぶことが可能です。

メールを送信

以上の手順でプロキシアドレスからメールを送信することができます。

検証内容

今回、計5つのメールアドレス（SMTP,smtpアドレス）からメールを送信し、以下の内容を検証しました。

• プロキシアドレスからメールが送信できるか
• メールヘッダのFrom、Envelope From（Return-Path）が送信時のアドレスになっているか

検証結果

検証の結果以下のように、ユーザが選択したメールアドレスからメールを送信することができました。

また、FromとEnvelope Fromが一致していることから、メールに対して返信した場合でも送信時のユーザとしてメールのやり取りが可能です。

以上のように、Microsoft365のOutlookにユーザがプロキシアドレスを選択してメールを送信できる機能が追加されました。今後利用可能なテナントは増えていくと思います。

便利な機能なので、ぜひ有効化してみてはいかがでしょうか。

参考

Send as SMTP alias is now available in Exchange Online