Microsoft365のグループでできることって?

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9/10のPS Live配信は、Ansibleの概要・特徴から始め、Ansibleでどのような改善、自動化ができるかについて、よくある運用パターンを紹介しながらお話します。
【2021/9/10(金) 17:00〜17:30】

こんにちは、サイオステクノロジーの小川です。

Microsoft365で利用できるグループの種類って色々ありますが、どのグループがどの機能を利用できるかなど、さまざまな制限があるので、今回はグループについてまとめてみました。

 

グループのまとめ

各グループで利用できる機能について以下の表にまとめました。

 

セキュリティグループ

利用用途

  • セキュリティグループは、グループのメンバーのリソースへのアクセス管理、ライセンス管理をするために使用
  • Azure ADの条件付きアクセスでのリソースへのアクセス管理。初期のTeamsのグループ作成。デバイスベースライセンスの割り当てなどに利用

ライセンス

  • グループベースのライセンスを割り当てることが可能

作成方法

  • セキュリティグループはAzure AD、Microsoft365管理センター、Active DirectoryからのID同期、Powershellで作成することが可能
  • メンバーにはユーザ、デバイス、グループをメンバーに含めることが可能
  • 動的グループでの作成が可能
  • ADから連携したグループはクラウド上でメンバーを変更することはできない

 

Microsoft365グループ

利用用途

  • Microsoft365グループは共有メールボックス、Teams、ファイル等へのアクセスを管理し、共同作業を利用するために使用

ライセンス

  • グループベースのライセンスを割り当てることが可能

作成方法

  • セキュリティグループはAzure AD、Microsoft365管理センター、Powershellで作成することが可能
  • ユーザをメンバーとして設定することが可能
  • 動的グループでの作成が可能

 

配布グループ

利用用途

  • グループのメンバにメールを送信するために使用
  • 組織外のユーザも含めることが可能
  • Microsoft365グループにアップグレードすることで、共同作業を行うことが可能

ライセンス

  • 割り当てることはできない

作成方法

  • AD,Microsoft365管理センターで作成が可能
  • ADではグループのmail属性にメールアドレスを入れることで、Azure ADに連携される

 

メールが有効なセキュリティグループ

利用用途

  • グループのメンバーのリソースへのアクセス管理、ライセンス管理をするために使用
  • Azure ADの条件付きアクセスでのリソースへのアクセス管理、初期のTeamsのグループ作成、デバイスベースライセンスの割り当てなどに利用可能
  • グループのすべてのメンバーにメールを送信する機能が含まれる

ライセンス

  • グループベースのライセンスを割り当てることが可能

作成方法

  • Microsoft365管理センター、Active Directoryで作成することが可能
  • Azure ADでは作成することはできない
  • 通常のセキュリティグループと同じように機能するが、デバイスを含めることはできない
  • ADから連携したグループはクラウド上でメンバーを変更することはきない

 

まとめ

Microsoft365で利用できるグループについて紹介しました。

セキュリティグループでTeamsのメンバを登録する場合、初回の登録はできますが、グループのメンバが更新された際にTeamsのメンバは自動で更新されません。セキュリティグループをはずして、再登録などの操作が必要になります。その点、Microsoft365グループではメンバの構成が変わるとTeamsにも自動で反映されます。

結論、ライセンス管理やアクセス管理はセキュリティグループを利用し、Teamsやメールボックスの利用など共同作業を行う場合はMicrosoft365グループを利用することで各サービスの機能をフルに利用することができます。利用用途に合わせて適切なグループ管理、運用を行いましょう。





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